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Parent délégué / Parent accueil

Le Rôle et les actions des Parents Délégués au Collège et au Lycée

Les parents délégués d’une classe sont le trait d’union entre les familles et l’établissement. Ils représentent tous les parents de la classe auprès des professeurs et pendant le conseil de classe. Il y a au maximum 2 parents délégués et 2 suppléants par classe. La répartition des rôles entre les quatre personnes concernées est libre.

Les missions des Parents Délégués

Etablir le lien avec les parents d’élèves de la classe

Procédure via Pronote

Avant le conseil de classe

Pour préparer le conseil, les parents délégués interrogeront tous les parents d’élèves de leur classe afin de connaître leurs appréciations et remarques concernant la classe, et ce au moyen d’un questionnaire (modèle distribué par l’UPE), envoyé par mail ou posé par téléphone. Ces informations portent sur :

  • La vie au collège ou au lycée en général, celle de la classe en particulier,
  • Le travail de l’enfant, la pédagogie et le niveau d’exigence des professeurs

Les parents délégués prennent ensuite rendez-vous avec le professeur principal de la classe afin de partager les observations des parents.

Si un problème mérite d’être soulevé concernant un professeur en particulier, et suite aux avis significatifs de plusieurs parents, il est conseillé de contacter ce professeur directement avant le conseil de classe (en informant le professeur principal).

Il est important d’en informer aussi les coordinateurs de niveau ainsi que l’UPE qui pourront aider et orienter les démarches.

Pendant le conseil de classe

Il appartient aux parents délégués de résumer, en début de conseil de classe, les informations recueillies auprès des parents, en respectant toute confidentialité sur l’identité des personnes citées.

La plus grande discrétion est également requise dans l’étude des cas individuels. Toutefois, des précisions qui auraient été fournies par la famille peuvent être apportées, si elle en a donné son accord, pour expliquer certains comportements ou difficultés de l’élève.

Attention à la forme : les délégués veilleront à la forme utilisée au cours de ces interventions : exactitude des informations transmises, courtoisie et respect des enseignants.

Après le conseil de classe

Les parents délégués feront un compte rendu du conseil selon le modèle de présentation qui vous sera distribué par l’UPE avant les conseils. Ce compte rendu sera envoyé dans les meilleurs délais (2 à 3 jours après le conseil) au président de séance et au professeur principal pour accord, puis aux parents d’élève de la classe et à l’UPE. Il est important que les comptes rendus soient rédigés sous un même modèle. En effet cela facilitera la synthèse qui en sera faite à la fin de chaque trimestre.

Devenir Parents Délégués de classe

Vous êtes parents d’élève(s) et vous souhaitez devenir délégué dans la classe de votre enfant ? Voici la marche à suivre !

Vous faites connaître votre candidature à la réunion Parents-Professeur Principal qui se tient en septembre en précisant si vous souhaitez être titulaire ou suppléant. Si vous ne pouvez assister à cette réunion, envoyez votre candidature par e-mail avant la réunion Parents-Professeur Principal à upe@lyceefrancais.be en précisant vos coordonnées et la classe de votre enfant.

Les délégués sont nommés par le Chef d’établissement sur proposition de l’UPE (ou l’autre association de parents) au plus tard mi-octobre, après les élections des représentants de parents d’élèves.

Il n’est pas obligatoire pour le candidat parent délégué d’être membre de l’UPE. Pour les parents souhaitant rester « sans étiquette », l’UPE leur propose toutefois un accompagnement dans leur travail (mise à disposition des listes des classes et documents de préparation, invitation aux réunions de coordination de l’UPE, assistance etc.).

Les parents sont représentés par deux délégués titulaires et deux suppléants par classe. En cas de candidats trop nombreux pour une même classe, aucun parent ne peut se considérer comme « prioritaire ». C’est le Proviseur du Lycée qui décide de cette répartition.

Parents d’accueil au Primaire

Si vous souhaitez vous investir au niveau du primaire, vous pouvez vous proposer en tant que parents d’accueil en début d’année scolaire, lors de la première rencontre à l’enseignant de la classe de vos enfants. Les parents d’accueil sont des parents bénévoles qui créent le lien entre les parents d’une classe, ils peuvent organiser des cafés, des rencontres parents. Ils sont d’une aide précieuse pour les nouveaux arrivants.

Il n’y a aucun lien d’affiliation ou autre entre les parents d’accueil et les associations des parents.

L’UPE leur propose toutefois un accompagnement, au besoin, pour tout sujet touchant la vie de la classe  en lien avec les équipes du lycée.

L’UPE sera amenée de solliciter le parent accueil dans le cadre de nos projets. La collaboration du parent accueil est fortement appréciée et utile dans un tel cas.

Notre Coordinatrice en charge du secrétariat du bureau UPE, reste votre personne de contact, en lien avec notre équipe. N’hésitez pas à nous solliciter à tout moment et à nous faire part de vos besoins.